Projekt zaseknutý na mieste? 7 dôvodov, prečo skúsiť outsourcing IT expertov

IT projekty môžeme zjednodušene prirovnať k veľkému puzzle. Vysypete tisíce dielikov z krabice a premýšľate nad stratégiou, kde vlastne začať. Najskôr si zrejme vytriedite okraje, pomaly skladáte kúsok za kúskom a postupne sa črtá obraz. Niektoré časti môžu byť natoľko zložité, že vás na chvíľu úplne zabrzdia. Občas sa pristaví niekto ďalší a pomôže poskladať časť, ktorá ostatným robila problém, až sa napokon dopracujete k celému obrazu.

Realita IT projektov je síce náročnejšia, no tímové skladanie puzzle je skvelou ilustráciou, ako k nim pristupovať. Mimoriadna komplexnosť týchto projektov vyžaduje kombináciu technických znalostí, kreativity a schopnosti rýchlo reagovať na zmeny. Skrátka, potrebujete mať tých správnych ľudí na správnych miestach, aby všetko zapadlo. Chýbajúce zručnosti alebo nedostatok času však môžu spôsobiť oneskorenie, chyby alebo frustráciu celého tímu. Ako riešiť tieto výzvy?

Mnohé firmy hľadajú pomoc zvonka – niekoho, kto príde s konkrétnymi zručnosťami a posunie projekt bližšie k cieľu. Outsourcing IT špecialistov firmám prináša presne tie zručnosti, ktoré ich projekt potrebuje, a to bez zdĺhavého hľadania a školenia vlastných zamestnancov.

Spolupráca s freelance IT expertmi má však aj množstvo ďalších benefitov.

1. Úspora nákladov

Zamestnávať vlastný tím IT odborníkov môže byť poriadne drahé, ale aj časovo a organizačne zložité. Súvisia s tým nielen výdavky na platy a povinné odvody, ale aj školenia, benefity a zabezpečenie pracovných priestorov a technického vybavenia, ako sú počítače, licencie na softvér, servery a podobne.

Outsourcing IT špecialistov je v tomto smere úspornejším riešením – vyberiete si presne také služby, aké práve potrebujete bez ďalších nákladov spojených s trvalým zamestnaním. Potrebujete špecialistu len pár hodín do mesiaca? Nie je problém. Môžete ho zapojiť do riešenia projektu bez potreby viazať sa dlhodobými zmluvami.

2. Prístup k špecializovaným znalostiam

IT experti sa často špecializujú na konkrétne oblasti, ako je kybernetická bezpečnosť, vývoj aplikácií, data science alebo cloudové riešenia. Vďaka outsourcingu máte prístup k najlepším talentom na trhu, ktorí majú rozsiahle skúsenosti a nevyžadujú zložité zaškolenie. Každý projekt si môžete prispôsobiť a vyhľadať presne tú expertízu, ktorú aktuálne potrebujete.

Títo profesionáli sú vo svojej oblasti ako doma – poznajú nové trendy, zvládajú zložité problémy, dokážu sa na projekt pozrieť nezaujatým pohľadom a navrhnúť riešenia, ktoré by vášmu internému tímu mohli uniknúť.

3. Šetrenie času

Proces výberu a zaškolenia IT pracovníkov môže byť náročný a časovo zdĺhavý. Pri príchode na nové pracovisko je zvyčajne potrebný čas na adaptáciu, preberanie agendy, či úvodné zorientovanie sa v nových nástrojoch. Ak sa rozhodnete využiť služby freelance IT špecialistov, tieto starosti automaticky odpadajú.

Keďže externých spolupracovníkov si zvyčajne vyberáte na konkrétne úlohy podľa ich skúseností, zvyčajne sú pripravení okamžite začať pracovať a často už presne vedia, ako daný projekt riešiť. Ušetríte tak čas a okamžite môžete sústrediť energiu na posúvanie projektu vpred.

4. Flexibilita a škálovateľnosť

Jednou z najlepších vecí na outsourcingu špecialistov je flexibilné manažovanie počtu externých spolupracovníkov. Máte projekt, ktorý potrebuje nabrať obrátky na pár mesiacov? Externé posily sú pripravené zapojiť sa presne vtedy, keď ich potrebujete. Ich počet môžete zvyšovať alebo znižovať bez nutnosti riešiť pracovné zmluvy alebo prepúšťanie a s tým spojenú administratívu.

Škálovateľnosť outsourcingu umožňuje prispôsobiť veľkosť tímu nielen rozsahu projektu, ale aj tempu, akým sa veci dejú. Ak vás prekvapia nečakané požiadavky klienta alebo nový trend na trhu, máte voľné ruky – stačí zapojiť ďalších odborníkov a pokračovať v práci bez zbytočných omeškaní. Zároveň sa nemusíte obávať neefektívneho míňania peňazí na kapacity, ktoré práve nevyužívate.

5. Fokus na kľúčové aktivity

Každá firma má pred sebou kopu priorít, ktoré si vyžadujú pozornosť, ak chce rásť. Od získavania nových zákazníkov, cez zlepšovanie produktov a služieb, až po budovanie značky a posilňovanie vzťahov so súčasnými klientmi. S toľkými úlohami na stole sa však môže stať, že technologické výzvy začnú pohlcovať viac času, než by mali.

Freelance experti si vezmú pod palec riešenie technických záležitostí, čím odbremenia váš tím a umožnia vám venovať energiu iným strategickým úlohám. Či už ide o úpravy IT infraštruktúry, implementáciu novej legislatívy či bezpečnostných požiadaviek, externí špecialisti si s týmito úlohami poradia ľavou zadnou.

6. Prístup k inováciám

Niekedy sa zdá, že svet technológií sa mení lusknutím prsta. Ak chcú firmy kráčať s dobou, znamená to neustálu potrebu adaptácie, sledovania trendov a implementácie nových riešení. Outsourcing IT špecialistov vám môže výrazne uľahčiť život.

Externí experti držia krok s najnovšími trendmi, technológiami a nástrojmi. Majú tiež skúsenosti z viacerých projektov, vďaka čomu vedia presne odhadnúť, čo bude pre vašu firmu fungovať najlepšie. Nielen, že tieto riešenia zvýšia produktivitu, ale tiež uľahčia každodennú prácu vášho tímu.

Táto schopnosť inovovať vám tiež dáva konkurenčnú výhodu – budete lepšie pripravení reagovať na potreby trhu, a zároveň môžete optimalizovať interné procesy a ponúknuť klientom vyššiu kvalitu služieb.

7. Rýchlejšie uvedenie produktu alebo služby na trh

Keď ide o vývoj a spustenie nového produktu alebo služby, každý deň sa počíta. Freelance špecialisti môžu byť vaším tajným tromfom. Okamžite sa zapoja do projektu a ich skúsenosti a zameranie na konkrétne úlohy posunú vývoj do vyšších otáčok. Žiadne zdĺhavé zaškoľovanie, žiadne zbytočné zdržania – všetko ide hladko a rýchlo. Produkt alebo služba je na trhu skôr a vy získate náskok pred konkurenciou.

Outsourcing IT špecialistov nie je len o rýchlejšom riešení problémov, ale aj o efektívnejšom využívaní zdrojov a zjednodušení náročných procesov. Odinaut pre vás nájde vhodných odborníkov, aby každý dielik IT skladačky zapadol presne tam, kam patrí.